Sabia que o estoque é fundamental para uma administração eficiente e organizada?
Sabia que a gestão eficaz do estoque é um pilar de extrema importância para o sucesso de qualquer organização? E isso independe do seu tamanho ou setor.
No conteúdo de hoje, a Sistech irá destacar a importância da gestão de estoque, mostrando como uma abordagem estratégica é capaz de otimizar operações, melhorar a satisfação do cliente e impulsionar o desempenho financeiro.
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O que é Gestão de Estoque?
Vamos lá, a gestão de estoque nada mais é do que o processo de supervisão e controle dos itens armazenados por uma empresa. Isso inclui o monitoramento da quantidade de produtos disponíveis, o acompanhamento das entradas e saídas, a identificação e redução de perdas, bem como a determinação da necessidade de reposição de estoque.
Sendo assim, uma gestão eficaz de estoque é crucial para proporcionar que uma empresa tenha os produtos certos disponíveis no momento certo, evitando tanto a falta quanto o excesso de mercadorias, o que pode impactar de forma direta nas finanças e na satisfação do cliente.
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Em seu livro “Gestão de Estoques”, Bráulio Wilker, fala que o gerenciamento de estoque atua sobre os processos de suprimento. Estes processos envolvem as seguintes decisões:
- O que suprir?
- Em que quantidade suprir?
- E em que momento suprir?
O autor ainda fala que o controle de estoque possui 3 objetivos:
- Maximizar o nível de serviço ou o nível de atendimento da demanda através de mercadorias em estoque.
- Reduzir os custos totais do estoque por meio do giro ou da redução de investimentos e custos.
- Otimizar a eficiência operacional dos processos de suprimento mediante a redução de custos.
Por fim, o autor destaca que esses objetivos são conflitantes entre si, de maneira que ao tentar potencializar o desempenho de um, o dos demais podem ficar comprometidos.
No entanto, é mediante este cenário que o mesmo define que o gerenciamento de estoque como a arte de gerenciar esses objetivos conflitantes, direcionando as estratégias e priorizando devidamente as metas.
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Importância da Gestão de Estoque
- Competitividade de Mercado: As empresas que gerenciam de maneira eficaz seus estoques estão melhor posicionadas para poder oferecer preços mais competitivos, introduzir novos produtos no mercado de forma eficiente, além de manter uma vantagem competitiva.
- Eficiência Operacional: O controle rigoroso do estoque possibilita uma operação mais ágil e responsiva, adaptando-se rapidamente às mudanças na demanda do mercado e evitando a escassez e o excesso de produtos.
- Planejamento e Previsão: Através de uma gestão de estoque eficiente, as empresas conseguem realizar previsões mais detalhadas, planejar melhor suas compras e produção, além de responder de forma proativa às tendências de mercado.
- Redução de Custos: Tendo uma gestão eficaz do estoque, você poderá reduzir custos desnecessários de armazenagem, desperdício de produtos devido a prazos de validade e custos de oportunidade de capital parado em estoque excessivo.
- Satisfação do Cliente: Por fim, saiba que manter o equilíbrio correto de estoque significa que os clientes vão poder receber os produtos que desejam, quando desejarem, melhorando a experiência do cliente e fomentando a lealdade do cliente à marca.
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Dicas para administrar bem seu Estoque
- Diariamente, realize uma verificação do estoque por amostragem de alguns itens. Isso irá aumentar as chances dos mesmos serem encontrados, e os problemas serem solucionados com maior velocidade.
- Faça inventários periódicos para confirmar se a quantidade de produtos registrada no sistema está coincidindo com o estoque.
- Com o conhecimento a respeito da necessidade da empresa, procure por fornecedores que possibilitem compatibilizar as quantidades de produtos e os prazos de pagamento com seu giro de estoque e com seu fluxo de caixa.
- Para finalizar, saiba que manter parceria com um bom distribuidor permitirá a realização de compras menores, além de manter o estoque enxuto. É importante ter outros fornecedores no radar para não criar uma relação de dependência e exigência de compra que não respeite a sua realidade.
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