Conheça algumas ferramentas que todo empreendedor deve utilizar em sua empresa
Empreendedor, hoje o nosso conteúdo é para você! Sabemos que os donos de uma pequena ou média empresa, acabam enfrentando dificuldades para controlar todos os aspectos da gestão e ainda pensar no crescimento do negócio. No entanto, para facilitar o seu trabalho, existem algumas ferramentas voltadas para empreendedores que são fáceis de utilizar e que podem ser um diferencial para aumentar a produtividade do seu negócio.
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São várias as vantagens que o empreendedor passa a ter utilizando algumas ferramentas, mas, podemos destacar que a principal delas é a vantagem de obter uma economia considerável de tempo com aquelas atividades corriqueiras e o planejamento do negócio. Deixando as tarefas mais organizadas, o empreendedor terá a possibilidade de focar na sua gestão e encontrará mais oportunidades para expandir suas atividades.
De acordo com o último levantamento feito pelo IBGE, cerca de 48% das empresas brasileiras fecham as portas nos primeiros dois anos. Entre os principais motivos por trás da alta taxa de mortalidade, estão fatores ligados à falta de conhecimentos de gestão.
A seguir, conheça algumas ferramentas essenciais e como elas conseguem ser essenciais para o empreendedor.
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Análise SWOT
Os empreendedores mais experientes já sabem o que é uma análise SWOT (uma ferramenta que ajuda a identificar as forças -S de Strengths, as fraquezas - W de Weaknesses, as oportunidades -O de Opportunities, e as ameaças - T de Threats do seu negócio. Seu objetivo é identificar os aspectos positivos e negativos da empresa, para que o empreendedor consiga realizar mudanças, caso seja necessário.
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Sistemas de Gestão
Através da criação de softwares intuitivos e programas simples, o empreendedor consegue ter a possibilidade de melhorar a sua gestão em todos os setores.
A gestão financeira acaba sendo a mais impactada, afinal, todas as entradas e saídas são computadas e o patrimônio é calculado automaticamente. Isso acaba substituindo aquelas longas horas que o empresário perdia para poder realizar manualmente, com a possibilidade de erros.
Entre as principais vantagens de utilizar um sistema de gestão, a Sistech lista a integração entre os setores da empresa, a redução dos custos e uma tomada de decisão mais eficiente. Gerindo a empresa com mais organização, o empreendedor consegue conhecer melhor os seus gastos e também será capaz de procurar maneiras de aumentar o faturamento.
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Plano de Negócios
O plano de negócios nada mais é do que o documento capaz de detalhar os objetivos de uma empresa, bem como os passos necessários para que ela alcance os objetivos de maneira ágil e eficiente.
Essa ferramenta auxilia o empreendedor a conhecer as variáveis do negócio, além de ajudar a estruturar a trajetória necessária para alcançar suas metas. Ela também permite entender quem está envolvido em cada atividade e prever erros futuros.
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Canvas
Bastante popular entre startups, o Business Model Canvas (ou Quadro de Modelo de Negócios) também é um bom aliado para criar ou repaginar os produtos e serviços. Essa metodologia disponibiliza um mapa visual que organiza as relações entre os principais elementos de novos projetos.
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MindMeister
Muitas vezes, é difícil colocar as ideias relacionadas a um trabalho em ordem, e isso acaba dificultando o avanço do projeto. Por isso, para esses momentos, utilize o MindMeister, que nada mais é do que uma espécie de mapa mental.
A ferramenta possibilita que o usuário acrescente ideias a um esquema, de maneira que, diante da sua tela, todos os aspectos relacionados a um grande projeto se possam tornar mais organizados, auxiliando o empresário a tomar suas decisões.
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